À la médiathèque de l’Astrolabe à Figeac, nous sommes rarement plus de 10 personnes en poste sur Planno, pourtant il est vite devenu essentiel à notre vie professionnelle de tous les jours. Simple d’utilisation et d’accès égal pour tous, il a permis d’appuyer notre fonctionnement sur un outil efficace et qui possède des fonctionnalités importantes, par exemple le module statistiques, qui permet à chacun de se sentir davantage sur un pied d’égalité avec ses collègues… important dans une vie d’équipe !

Créé à l’origine pour les besoins spécifiques de la Bibliothèque Sainte-Geneviève en 2008, Planno nous sert depuis maintenant plus de 10 ans. C’est un outil de planning performant et modulable, permettant d’allier les contraintes du roulement de 3 équipes sur une journée, le travail en front et back office et le suivi des absences et congés de 50 magasiniers et moniteurs étudiants.

Appelé OUPS en interne, c’est même devenu le verbe « se oupser’ dans le vocabulaire de la BULAC pour indiquer une absence, une réunion, un congé. Planno est l’outil de référence pour permettre l’organisation efficace du planning de service public entre 9 heures et 22 heures pour la centaine d’agents concernés sur les 10 postes en salle de lecture. Une fois les configurations nécessaires réalisées, en tenant compte du règlement intérieur et avec le bon usage des collègues, les plages sont mieux attribuées.

Depuis près de dix ans, la BMI utilise Planno pour la gestion de ses plannings de service public à la grande satisfaction des planificateurs et des quelques quarante agents concernés auxquels s’ajoutent une dizaine de vacataires et stagiaires. Absences imprévues ? Postes de travail bousculés en raison de la situation sanitaire ? Planno s’adapte avec souplesse et rend possible une mise à jour rapide ainsi qu’une répartition équilibrée des plages de travail entre les agents et les équipes.

Planno est un logiciel libre formant une communauté de plus de 200 établissements.

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